Kaj je poslovilna zabava v službi
Poslovilna zabava v službi (tudi poslovilni žur) je dogodek, ki ga organizira podjetje za zaposlenega, ki odhaja iz podjetja v pokoj ali na novo službo. Gre za priložnost, da sodelavci praznujejo dosežke posameznika in se poslovijo, preden ta zapusti podjetje.
Poslovilna zabava je lahko manjše srečanje med odmorom za kavo ali pa velika zabava po koncu delovnega časa. Vključuje lahko govore vodij in sodelavcev, darila za posameznika, ki odhaja, hrano, pijačo in družabne igre. Namen je izraziti hvaležnost za prispevek posameznika k podjetju in mu zaželeti vse najboljše za prihodnost.
Zakaj organizirati poslovilno zabavo
Obstaja več razlogov, zakaj je poslovilna zabava dobra ideja za podjetje:
- Izboljša moralo zaposlenih – Zaposleni cenijo gesto in priložnost, da se družijo zunaj formalnega delovnega okolja.
- Krepi odnose v podjetju – Neformalno druženje krepi vezi med sodelavci.
- Spodbuja pripadnost podjetju – Zaposleni cenijo, da podjetje prepozna njihov trud.
- Olajša odhod zaposlenega – Poslovilna zabava mu pomaga predelati odhod.
- Ustvari pozitivne spomine na podjetje – Odhajajoči zaposleni si bo tako lažje zapomnil pozitivne plati dela v podjetju.
Kako organizirati dobro poslovilno zabavo
Izbira primernega datuma in lokacije
Poslovilno zabavo je smiselno organizirati na zadnji delovni dan ali kmalu po odhodu. Lokacija naj bo lahko dostopna za večino zaposlenih, na primer v konferenčni sobi v pisarni, v bližnjem baru ali restavraciji.
Povabite sodelavce in ključne osebe
Povabite sodelavce odhajajočega in vodje oddelkov ter druge ključne osebe, s katerimi je sodeloval. Poskrbite, da bodo na voljo tudi tisti, ki bodo imeli govore.
Organizirajte govore in darila
Prosite sodelavce, nadrejene in podrejene, da pripravijo krajše govore, v katerih se zahvalijo odhajajočemu za njegov prispevek. Pripravite tudi simbolična darila, denimo okvirjeno fotografijo ekipe.
Poskrbite za hrano in pijačo
Glede na velikost in proračun dogodka naročite prigrizke, pecivo, pizzo ali celo topel obrok. Ne pozabite na brezalkoholne pijače in po želji tudi na kozarček penine ali vina.
Ustvarite sproščeno vzdušje
Poslovilna zabava naj bo sproščeno druženje, zato poskrbite za primerno glasbo v ozadju. Spodbudite zabavne pogovore in igranje družabnih iger, če je to v skladu z željami odhajajočega.
Koga povabiti na poslovilno zabavo
Na poslovilno zabavo v službi je priporočljivo povabiti:
- Vse neposredne sodelavce odhajajočega zaposlenega
- Vodjo oddelka in druge vodilne v podjetju
- Mentorje, s katerimi je sodeloval
- Podrejene, če gre za vodilnega delavca
- Sodelavce iz drugih oddelkov, s katerimi je veliko sodeloval
- Morebitne stranke in poslovne partnerje (po presoji)
Ključno je, da so prisotni ljudje, s katerimi je imel odhajajoči najtesnejše delovne vezi, da lahko izrazijo hvaležnost za sodelovanje.
Primeren čas za poslovilno zabavo
Poslovilna zabava je najbolje izpeljana:
- Na zadnji delovni dan odhajajočega zaposlenega
- Takoj po koncu delovnega časa (npr. petek zvečer)
- Med daljšim odmorom, na primer kosilom
- Izven delovnega časa (popoldne ali zvečer) v primeru daljše zaposlitve v podjetju
Ključno je, da so prisotni tisti sodelavci, ki jih želimo povabiti. Zabavo lahko organiziramo tudi kasneje, če na ta dan ni možno zbrati vseh.
Primerna darila za poslovilno zabavo
Nekaj idej za darila, ki jih lahko podarite na poslovilni zabavi:
- Okvirjena fotografija oddelka ali ekipe
- Spominska knjiga s sporočili in podpisi sodelavcev
- Simbolično darilo, povezano z njegovim delom (na primer kava za ljubitelja kave)
- Ročna ura z vgraviranim posvetilom
- Album fotografij skupnih trenutkov in dogodkov
- Vavčer za restavracijo ali aktivnosti v prostem času
Izbira darila naj odraža osebnost zaposlenega in naj bo primerna za delovno okolje. Finančna darila so manj primerna.
Kako se posloviti od sodelavca
Nekaj nasvetov za primeren poslovilni govor:
- Izrazite hvaležnost za prispevek k uspehom ekipe in podjetja
- Izpostavite pozitivne lastnosti, talente in dosežke posameznika
- Delite anekdoto ali spomin, ki ponazarja njegov značaj
- Zaželite vse najboljše v prihodnosti na osebni in poklicni poti
- Povabite ga, da obdrži stike s sodelavci tudi v prihodnje
Govor naj bo iskren in topel, brez neprimernih šal in namigovanj. Osredotočite se na pozitivne plati sodelovanja.
Potencialne ciljne publike
Članek o poslovilnih zabavah v službi bi bil lahko zanimiv za:
- Vodje in managerje, ki želijo izvedeti več o organizaciji tovrstnih dogodkov
- Kadrovske delavce, ki skrbijo za izvajanje takih dogodkov
- Zaposlene, ki odhajajo v pokoj ali novo službo in njihove sodelavce
- Strokovnjake za organizacijsko kulturo in vzdušje v podjetjih
- Ljudi, ki iščejo ideje za poslovilno zabavo za svoje sodelavce
Vsebina je lahko zanimiva za vsa podjetja, ki želijo krepiti pozitivno organizacijsko kulturo in vezi med zaposlenimi.
