Poslovilna zabava ob upokojitvi je dogodek, ki ga organizirajo sodelavci za osebo, ki se upokojuje. Namen te zabave je, da se sodelavci in prijatelji poslovijo od upokojenca ter mu zaželijo vse najboljše v novem življenjskem obdobju. Poslovilna zabava je priložnost, da se upokojenec zahvali sodelavcem za leta sodelovanja, spomni skupne dogodivščine in dosežke ter proslavi nov začetek.
Zakaj prirediti poslovilno zabavo
Obstaja več razlogov, zakaj je prireditev poslovilne zabave ob upokojitvi dobra ideja:
- Je priložnost, da sodelavci izrazijo hvaležnost upokojencu za njegov prispevek podjetju
- Upokojenec lahko deli zgodbe, nasvete in modrosti s sodelavci
- Sodelavci se lahko zahvalijo upokojencu za mentorstvo in vodenje
- Je proslava upokojenčevega dela in dosežkov
- Upokojenec se lahko poslovi od sodelavcev
- Je priložnost za druženje sodelavcev v sproščenem vzdušju
Skratka, poslovilna zabava je primeren način, da se podjetje ali organizacija zahvali zaposlenemu za njegov trud in prispevek skozi leta. Je tudi priložnost za upokojenca, da se poslovi ter začne novo poglavje življenja.
Koga povabiti na poslovilno zabavo
Na poslovilno zabavo ob upokojitvi je priporočljivo povabiti:
- Trenutne sodelavce in sodelavke upokojenca
- Nadrejene in podrejene upokojenca
- Bivše sodelavce, ki so delali z upokojencem v preteklosti
- Poslovne partnerje in stranke upokojenca
- Osebne prijatelje upokojenca
- Družinske člane upokojenca
Priporočljivo je, da organizator poslovilne zabave pripravi seznam ljudi, ki naj bi jih povabil na dogodek, in se posvetuje z upokojencem, ali je seznam ustrezen. Tako lahko zagotovimo, da bodo povabljeni resnično pomembni ljudje v upokojenčevem poslovnem in osebnem življenju.
Kje prirediti poslovilno zabavo
Poslovilno zabavo za upokojitev lahko organiziramo:
- V pisarni ali drugih poslovnih prostorih podjetja
- V restavraciji, gostilni ali hotelu
- V najetem prostoru, kot je dvorana ali prostor za dogodke
- Na zasebnem naslovu, kot je dom upokojenca ali organizatorja
- Na prostem, če je vreme primerno – npr. vrt, terasa, piknik prostor
Pri izbiri kraja je pomembno upoštevati število povabljencev, proračun za dogodek in seveda upokojenčeve želje. Priporočljivo je izbrati prostor, ki omogoča druženje in pogovor v sproščenem vzdušju.
Kaj postreči na poslovilni zabavi
Prehrana in pijača sta pomembna dela vsake dobre zabave. Glede na značaj dogodka ter proračun lahko postrežemo:
- Prigrizke – cheese, olive, toast
- Sladke prigrizke – piškoti, torte, cupcakes
- Alkoholne in brezalkoholne pijače – vino, pivo, sokovi
- Lahek obrok – narezek, sendviči, solata
- Polnovreden obrok – kosilo ali večerja z več hodi
Pri izbiri hrane in pijače je dobro upoštevati upokojenčeve želje in okuse. Torta v obliki srca, logotip podjetja ali letnica upokojitve so lahko zabavni dodatki, ki naredijo dogodek bolj oseben.
Kaj početi na poslovilni zabavi
Da bo poslovilna zabava zanimiva za goste, lahko organiziramo različne dejavnosti:
- Nagovori in zahvale – sodelavci, nadrejeni in drugi lahko delijo spomine, zahvale
- Video posnetek – montaža fotografij, posnetkov upokojenca iz delovne dobe
- Govor upokojenca – priložnost, da se upokojenec zahvali in deli modrosti
- Darila – upokojenec lahko prejme darila, spominske albume, okvirjene fotografije ipd.
- Igre druženja – kviz o upokojencu, ples, glasba
- Pogostitev – pojedina, pijača, torta
Priporočljivo je vnaprej pripraviti program dogodka ter določiti odgovorno osebo, ki bo skrbela, da aktivnosti tečejo gladko. S tem zagotovimo, da bo zabava organizirana, hkrati pa dovolj sproščena za druženje.
Darila za upokojenca
Darila so lep dodatek k poslovilni zabavi in izraz hvaležnosti upokojencu. Nekaj idej:
- Album fotografij iz delovne dobe
- Okvirjena fotografija sodelavcev
- Spominska plaketa ali priznanje
- Osebno darilo s strani sodelavcev
- Bone ali darilni boni za aktivnosti v prostem času
- Ročna ura z gravuro
- Albumi, knjige ali druga darila po upokojenčevih interesih
Izbira darila naj odraža upokojenčevo osebnost in naj bo primerna njegovim interesom v pokoju. Denarna darila so prav tako možna, če so zbrana prostovoljno med sodelavci.
Stroški poslovilne zabave
Stroški poslovilne zabave so odvisni od števila povabljencev ter izbrane lokacije, hrane in aktivnosti. Možnosti financiranja:
- Podjetje krije celotne stroške
- Sodelavci zberejo denar za darilo in pogostitev
- Stroške si delijo podjetje, sodelavci in upokojenec
- Vsak udeleženec plača zase
Priporočljivo je, da organizator vnaprej pripravi proračun oz. oceno stroškov ter preveri možnosti financiranja. Prostovoljni prispevki sodelavcev so dobrodošli, vendar ne obvezni.
Vabilo na poslovilno zabavo
Ko določimo datum, lokacijo in program poslovilne zabave, moramo povabljence tudi uradno povabiti. Možnosti:
- Pisno vabilo po e-pošti in/ali fizična različica
- Vabilo preko družbenih omrežij – FB dogodek
- Ustno vabilo s strani organizatorja ali upokojenca
- Plakat ali obvestilo v skupnih prostorih podjetja
V vabilu naj bodo jasno navedeni vsi ključni podatki – datum, ura, lokacija, program, kontaktna oseba. Priporočljivo je prositi za potrditev udeležbe, da lažje načrtujemo pogostitev in ostale potrebe.
Zahvala upokojenca
Poslovilna zabava je odlična priložnost, da se upokojenec zahvali sodelavcem, nadrejenim in ostalim gostom. Nekaj nasvetov:
- Pripravi govor vnaprej – zapiši ključne misli na list
- Izpostavi mejnike v svoji karieri in ljudi, ki so ti pomagali do njih
- Deli humorne ali emotivne zgodbe in spomine iz skupnega dela
- Podeli priznanja posameznikom, ki so imeli poseben vpliv nate
- Deli modrosti in nasvete mlajšim kolegom
- Poudari, kaj ceniš pri svojih sodelavcih in delovnem mestu
- Zaželi uspeh podjetju tudi v prihodnje
Iskren in oseben govor je primeren zaključek tvoje poklicne poti. Ganljiv govor bo ostal v lepem spominu prisotnih še dolgo časa.
